Danmark ønsker at afholde EU-formandskabet så bæredygtigt som muligt. Dette sker ved at reducere den direkte miljøpåvirkning af mødeaktiviteterne samtidig med at udvise socialt og økonomisk ansvar. Det danske EU-formandskab understøtter dermed den positive udvikling indenfor bæredygtig og innovativ tænkning i Danmark.
Certificering af det danske EU-formandskab
Det centrale logistikteam i Udenrigsministeriet arbejder med det ambitiøse mål at opnå en certificering af managementstrukturen i forbindelse med de tværgående logistikaktiviteter efter ISO20121-standarden.
Som en central del af certificeringen, er der udarbejdet en bæredygtighedspolitik. Politikken er formuleret på baggrund af The Copenhagen Sustainable Meetings Protocol, som Udenrigsministeriet i samarbejde med private partnere udviklede i 2009-2010.
Logistiske forberedelser
Bæredygtighedshensyn indgår i alle led i planlægningen og gennemførslen af formandskabet, og der lægges vægt på, at der til gennemførelsen af formandskabet vælges bæredygtige løsninger. Derfor stilles der bæredygtighedskrav til leverandører til formandskabet i kontrakter og udbudsmateriale.
En række konkrete initiativer vil bidrage til bæredygtigheden, blandt andet vil der blive serveret postevand i stedet for kildevand, benyttes offentlig transport og fælles buskørsel i så stor udstrækning som muligt, kompenseres for den lokale CO2-udledning, benyttes miljøcertificerede hoteller og indkøbes miljøvenlige varer til konferencecentrene.
Samarbejde og netværk
Formandskabet varer 6 måneder, og der ligger en stor bæredygtighedsgevinst i at bruge formandskabet som en løftestang til at understøtte en bæredygtig udvikling i Danmark. Derfor samarbejder Udenrigsministeriet med en række partnere med henblik på, at understøtte en positiv udvikling gennem dialog og samarbejde.
Blandt andet er der indgået sponsoraftaler med virksomheder, der leverer cleantech løsninger til formandskabet. Vindmølleindustrien leverer grøn strøm, Danfoss og Grundfos leverer energibesparende teknologi til mødecentrene og DHL leverer CO2-neutral fragt.
Dermed bruges formandskabet til at fremvise bæredygtig teknologi, som indgår som en del af den logistiske gennemførsel af formandskabet. Der er indgået aftale med EUREST om at levere bæredygtig mad uden meromkostninger, hvilket er et eksempel på, at det er muligt at forbedre bæredygtighedsprofilen uden at det medfører ekstra omkostninger.
Danmark som grønt konferenceland
Udenrigsministeriet indgår i Danish Sustainable Events Initiative, som er et konsortium med det formål at konsolidere Danmarks position som grøn destination. Konsortiet består, udover Udenrigsministeriet, af Wonderful Copenhagen og Visit Denmark som nøglepartnere og en række organisationer og virksomheder med interesse i indsatsen.
Konsortiet udarbejder en fælles bæredygtighedsrapport, hvor initiativer taget af de enkelte partnere beskrives for at give et samlet billede af den nationale bæredygtighedsindsats. På ovenstående link kan der findes uddybende information om bæredygtighedsindsatsen.
Et vigtigt mål med bæredygtighedsindsaten er, at det vises at et stort projekt som EU-formandskabet kan arrangeres bæredygtigt uden store meromkostninger og det er håbet, at Udenrigsministeriets erfaringer og initiativer sammen med ISO20121-certificeringen vil tjene som inspiration for andre.
På denne måde kan formandskabet tjene til forbedringer på bæredygtighedsområdet, der rækker ud over de seks måneder formandskabet varer.
Se video om formandskabets konkrete bæredygtighedsinitiativer