« Le gouvernement a cherché de manière ciblée à intégrer des critères de développement durable dans la gestion de la présidence. Nous sommes donc la première présidence à avoir intégré à sa préparation et sa réalisation de tels principes. Cette certification est un encouragement et montre l'importance que nous accordons, au Danemark, aux solutions respectant les critères de soutenabilité. Le management de la présidence a été pour nous une occasion de montrer que le Danemark a la volonté politique de traduire ses paroles en actes. Il est très appréciable, dans un tel contexte, que nous ayons pu nous appuyer sur des partenaires du privé disposant de la maîtrise technologique nécessaire pour fournir des solutions cleantech respectueuses de l'environnement », déclare le ministre des Affaires européennes Nicolai Wammen.
Cette présidence danoise est connue pour avoir mis l'Europe « à l'eau du robinet », car c'est de l'eau du robinet qui a été servie lors des réunions organisées au Danemark, y compris aux ministres. Ce choix de conformité aux critères de développement durable a concerné beaucoup d'autres initiatives allant dans le même sens, et le concept de soutenabilité a présidé à la planification logistique et à la réalisation de l'évènement que constitue une présidence tournante. La difficulté a consisté à ce qu'elle soit menée à bien dans le respect des principes de développement durable sans que soient générées de dépenses significatives supplémentaires.
« Une planification minutieuse de tous les processus et une attention portée en permanence sur la manière la plus judicieuse de procéder nous ont permis d'atteindre notre objectif de certification. Nous avons appris notamment qu'on peut certes aller loin en exigeant beaucoup des fournisseurs, mais qu'un esprit de bonne coopération mène lui aussi très loin. Plusieurs de nos fournisseurs ont adopté un éco-comportement à la demande de la présidence, et c'est précisément cette aptitude à coopérer et à adopter de nouveaux modes de pensée qui a permis au Danemark de gérer un évènement de cette envergure de manière conforme aux principes de soutenabilité », ajoute Nicolai Wammen.
Contexte
La cellule centrale de logistique du ministère des Affaires étrangères a, préalablement à la tenue de la présidence, élaboré une politique de conformité aux critères de développement durable qui ne s'accompagne pas de dépenses significatives supplémentaires.
Cette politique a consisté à faire respecter certains critères par les fournisseurs, à faire l'impasse sur divers éléments (par exemple le merchandising sous forme de parapluies ou de porte-clés) et à passer des accords de parrainage avec des entreprises pour la fourniture de solutions cleantech. La préparation logistique s'est traduite par la mise en œuvre de nombreuses initiatives telles que :
- Certification environnementale des lieux de conférence : Eigtveds Pakhus, Forum Horsens et Bella Center,
- Hébergement dans des hôtels éco-labellisés
- Interdiction de servir de l'eau embouteillée dans les centres de réunion,
- Usage généralisé des transports publics,
- Politique de cadeaux limitée,
- Repas écologiques,
- Fournitures de bureau (blocs, stylos, papier photocopie) écologiques
- Tapis et carpettes en maïs
- Câblage sans PVC
- Recyclage des cartes nominatives et de leurs cordons
- Bicyclettes gracieusement mises à la disposition des délégués à Horsens et dans divers hôtels de Copenhague
- Optimisation des déplacements en cortège, moins de véhicules sur les routes
Plusieurs contrats de parrainage ont été passés :´
- L'industrie éolienne a fourni du courant électrique à la présidence
- Danfoss a équipé de thermostats les centres de réunion
- DHL a fourni des transports et livraisons neutres en carbone
- SAS a compensé les émissions de CO2 liées aux vols SAS, et effectué des décollages et atterrissages « verts » à l'aéroport de Copenhague.
Le ministère des Affaires étrangères a, par ailleurs, initié la création d'un consortium intégrant plusieurs partenaires et qui a vocation à promouvoir les initiatives obéissant aux principes de la soutenabilité dans tout le pays. Ce consortium, Danish Sustainable Events Initiative, compte parmi ses membres Visit Denmark, Wonderful Copenhagen, Københavns Kommune, Visit Aarhus, Visit Aalborg, Syddansk Turisme, SAS, State of Green, HORESTA, MCI et le Bella Center.
La présidence danoise a reçu la certification de la société d'audit SGS, basée à Londres, qui a examiné le management de la présidence sous l'angle du respect de l'environnement avant de conclure que ce dernier remplissait tous les critères de la norme internationale ISO20121.
Contact
Andreas Clausen Boor
Coordinateur pour la soutenabilité
Tél. : 5087 6563 / Courriel : andboo@um.dk